A implementação de um Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS) pode transformar drasticamente a forma como uma empresa gerencia seu estoque, proporcionando melhorias significativas em precisão, eficiência e controle. Este artigo aborda as vantagens e impactos da implantação de um WMS na melhoria da gestão de inventário, apresentando exemplos práticos para ilustrar seus benefícios.
Vantagens do WMS na Gestão de Inventário
Precisão e Redução de Erros
A precisão no controle de inventário é fundamental para evitar problemas como excesso ou falta de produtos. Um WMS automatiza o processo de gerenciamento de estoque, reduzindo significativamente a ocorrência de erros humanos. Por meio da digitalização e do uso de códigos de barras ou RFID (Identificação por Radiofrequência), o WMS garante que cada item seja corretamente identificado e rastreado..
Visibilidade em Tempo Real
A visibilidade em tempo real é um dos maiores benefícios de um WMS. Com informações atualizadas continuamente, as empresas podem monitorar os níveis de estoque, a localização dos produtos e o status das ordens de compra e venda. Isso permite uma tomada de decisão mais informada e ágil.
Um otimo exemplo seria empresas de distribuição de alimentos utilizando o WMS para monitorar em tempo real a validade dos produtos perecíveis. Isso permite que a empresa implemente uma estratégia de First Expired, First Out (FEFO), garantindo que os produtos com menor prazo de validade sejam distribuídos primeiro, minimizando o desperdício e maximizando a frescura dos produtos entregues aos clientes.
Otimização do Espaço de Armazenamento
Um WMS ajuda a otimizar o uso do espaço de armazenagem por meio de algoritmos inteligentes que determinam a melhor localização para cada item. Isso não só melhora a eficiência do armazém, mas também reduz os custos operacionais.
Um WMS pode reorganizar automaticamente um layout de armazém com base no histórico de movimentação dos produtos. Produtos de alta rotatividade foram colocados em áreas de fácil acesso, enquanto itens de baixa demanda foram movidos para áreas menos acessíveis. Empresas podem reduzir o tempo de picking em 30% e aumentar a capacidade de armazenamento em 20%.
Gestão de Inventário Multi-localização
Para empresas que operam em múltiplos armazéns ou centros de distribuição, um WMS proporciona uma visão integrada do inventário em todas as localidades. Isso facilita a transferência de produtos entre armazéns e melhora o atendimento de pedidos.
Com WMS todos os seus locais de armazenamento ficam integrados. Agora, quando um pedido é feito, o sistema verifica todos os armazéns para encontrar o local mais eficiente para atender o pedido, reduzindo o tempo de entrega e os custos de transporte.
Melhoria no Atendimento ao Cliente
Com um controle de inventário mais preciso e eficiente, as empresas podem garantir que os produtos estejam disponíveis quando os clientes precisam, melhorando significativamente a satisfação do cliente e a fidelização.
Há hoje uma realidade multicanal, com produtos podendo ser vendidos por lojas fisicas e virtuais de uma mesma companhia, com isso o cliente pode ganhar com a experiência fisica com o produto e o beneficio fiscal, ou seja, preço do e-commerce.
Impactos Financeiros da Implementação de um WMS
Redução de Custos
A precisão no controle de estoque e a otimização do espaço de armazenamento proporcionadas por um WMS resultam em uma redução direta dos custos operacionais. A diminuição de erros e desperdícios também contribui para economias significativas.
Aumento da Eficiência
Com processos automatizados e otimizados, a eficiência operacional aumenta, permitindo que a empresa processe mais pedidos em menos tempo e com menos recursos.
Melhoria na Satisfação do Cliente
A capacidade de atender os pedidos de forma rápida e precisa aumenta a satisfação do cliente, o que pode levar a um aumento nas vendas e na fidelização.
Retorno sobre o Investimento (ROI)
Embora a implementação de um WMS envolva custos iniciais, o retorno sobre o investimento é rapidamente percebido através das economias operacionais, aumento da eficiência e melhoria no atendimento ao cliente.
Conclusão
O WMS é uma ferramenta estratégica para empresas que buscam melhorar sua gestão de inventário. As vantagens incluem aumento da precisão, visibilidade em tempo real, otimização do espaço, gestão multi-localização e melhoria no atendimento ao cliente.
