Fundada em 2010, com sede em Camaçari/Bahia e atuando em nível nacional, a Comquality Engenharia é especializada na implantação das normas de Gestão da Qualidade (ISO 9001, 14001, 45001 e 26000) e na prestação de serviços de consultoria em Engenharia de Segurança do Trabalho, Engenharia Elétrica, Auditoria, Projeto e Manutenção de Sistemas de Detecção, Alarme e Combate de Incêndio e Gás.
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Desafio
Com o crescimento da carteira de clientes, tornou-se necessária a revisão dos processos administrativos e sua automatização para evitar o retrabalho, aumentar a produtividade da equipe e disponibilizar informações gerenciais em tempo real para tomada de decisão.
Também era fundamental fazer a integração com a Contabilidade (externa) para agilizar a consolidação das demonstrações contábeis e fiscais.
Projeto
A Conquality buscou com a Eflow uma solução segura, eficaz e de fácil manuseio para atender toda a empresa, além dos serviços e suporte técnico local. O software escolhido foi o ERP WK Radar Empresarial, a ferramenta que tinha maior aderência aos processos de backoffice da Comquality, permitindo uma rápida implementação com baixos custos de capacitação e sem customizações.
O uso do ERP WK Radar possibilitou uma mudança na forma de trabalhar, resolveu as questões de integração entre as áreas adequando e automatizando as rotinas do Financeiro, Compras, Estoques Vendas, Contábil, Fiscal e Patrimonial. A primeira melhoria percebida foi na otimização do fluxo de caixa, eliminando completamente as perdas por conta de cálculos incorretos e cumprindo os prazos dos pagamentos. Um ponto bastante relevante foi que a partir da consolidação dos dados (Contabilidade agora interna) foi possível ter o controle de todas as despesas e receitas e assim simular cenários em minutos e as decisões tomadas de forma imediata, ganhando diferencial competitivo.
Resultados Obtidos
• Processos definidos, integrados e automatizados;
• 100% na redução de erros e redundâncias;
• Eliminação de retrabalhos e controles paralelos;
• Otimização e aumento da eficiência operacional;
• Redução no tempo de execução e resposta
• Maior tempo livre para ações estratégicas;
• Transparência e confiabilidade das informações;
• Visão completa do negócio, favorecendo decisões rápidas e assertivas;
• Redução de custos com pessoal;
• Suporte técnico local e eficaz.
“Hoje nós conseguimos ver a empresa de forma macro com total confiabilidade das informações, permitindo investimentos a curto e longo prazo com total propriedade. Ganhamos velocidade na operação e a nossa rotina é muito mais eficaz com ajuda do ERP WK Radar.”
Tatiane BispoSócia e Engenheira de Segurança do Trabalho