Automind

A AutoMind® é uma empresa brasileira fundada em 1987 em Salvador/BA e possui filiais em Macaé e Rio de Janeiro/RJ.

Automind

Especializada em soluções integradas de tecnologia, engenharia e automação industrial, atende grandes empresas de setores como óleo & gás, indústria de base e logística, através do desenvolvimento, implantação e manutenção de complexas soluções integradas compostas de serviços, software e equipamentos para projetos completos e personalizados, se tornando uma das maiores provedoras de soluções e fornecimento de sistemas em regime turnkey.

Desafio

O que levou à busca pelo BPO de Folha:

Antes da contratação do BPO de Folha, os processos do Departamento Pessoal da AutoMind eram executados de forma tradicional, com forte dependência de planilhas e controles manuais, o que demandava tempo excessivo da equipe e aumentava o risco de falhas operacionais.

 

Fator decisor da escolha da solução:

A necessidade de automatizar processos, ganhar eficiência operacional, segurança nas informações e contar com uma equipe especializada e atualizada em legislação trabalhista e rotinas de DP.

 

Como a rotina era cumprida sem o serviço:

As rotinas de folha, admissões, férias e benefícios eram realizadas manualmente, com menor integração entre processos e maior esforço operacional da equipe interna.

Projeto

Processo de implantação:

A AutoMind iniciou a operação do BPO de Folha com a Uniontec em abril de 2022. A implantação ocorreu de forma gradual, permitindo a adaptação da equipe interna e a automatização progressiva dos processos.

Proposta do projeto:

Automatizar integralmente as rotinas de Departamento Pessoal, aumentar a produtividade da equipe interna, reduzir riscos operacionais e garantir maior controle, eficiência e confiabilidade das informações.

Serviços e processos implantados:

  • BPO de Folha de Pagamento;
  • Admissão Digital;
  • Gestão de Benefícios com arquivo automatizado para compra;
  • Gestão de Férias online;
  • Documentos admissionais com assinatura eletrônica;
  • Holerites digitais e Informes de Rendimentos;
  • Automatização dos programas PGR e PCMSO.

 

Escopo atual da operação:

  • 36 folhas mensais calculadas;
  • Mais de 30 cálculos especiais realizados.

Demanda futura:

Ampliação contínua dos serviços e processos do BPO, com foco em tornar o Departamento Pessoal ainda mais eficiente, atualizado e seguro.

Resultados Obtidos

  • Automatização de 100% dos processos do Departamento Pessoal;
  • Otimização significativa do tempo da equipe interna;
  • Aumento da produtividade na coordenação do DP;
  • Redução de riscos operacionais e falhas manuais;
  • Processos mais seguros, padronizados e consistentes;
  • Maior eficiência e confiabilidade nas rotinas trabalhistas.

““Somos clientes do BPO de Folha da Uniontec desde 2022. Com a contratação dos serviços, automatizamos 100% dos nossos processos, como admissão digital, benefícios e controle de férias, otimizando nosso tempo e aumentando a produtividade do DP. Podemos sempre contar com uma equipe eficiente, prestativa e atualizada.””

Iara ValentiniCoordenadora de DP